Po pierwsze,
fizyczne i wirtualne karty firmowe zapewniają wygodny i bezpieczny sposób płacenia za towary i usługi. Pozwalają na szybkie i łatwe zakupy w sklepach, restauracjach i innych miejscach, a także w Internecie. Ponadto często posiadają programy nagród, które mogą oferować zniżki i inne przywileje dla posiadaczy kart. Po drugie, wirtualne karty firmowe mogą być jeszcze wygodniejsze, ponieważ nie wymagają fizycznej karty i mogą być używane do zakupów online. Zazwyczaj są one powiązane z podstawową kartą bankową, dzięki czemu łatwo jest kontrolować wydatki i śledzić swoje finanse.